Accompagnement Avant-projet

L’accompagnement avant-projet proposé par le GRADeS Inéa constitue une étape clé dans la réussite des projets numériques portés par les établissements de santé, médico-sociaux et sociaux de la région. Cet accompagnement vise à structurer, sécuriser et aligner les projets avec les priorités régionales et nationales en e-santé.

Objectifs de l’accompagnement avant-projet

Clarifier les besoins des structures avant le lancement d’un projet numérique ;
Évaluer la faisabilité technique, organisationnelle et financière du projet ;
Aligner le projet avec les référentiels nationaux mais aussi les régionaux (Doctrine du numérique en santé, Projet Régional de Santé, CI-SIS, etc.) ;
Fédérer vos futurs utilisateurs et les impliquer dans une démarche de co-construction ;
Préparer les conditions de réussite du projet (gouvernance, ressources, planning, anticipation des risques).

Étapes typiques de l’accompagnement

Fiche d’ébauche projet
- Initialisation de la démarche projet avec entretiens de cadrage ;
- Identification des enjeux métiers et des contraintes ;
- Rédaction d’un cadre commun pour la phase avant-projet.
Etude d’opportunité & étude de terrain
- Définition des objectifs, du périmètre et des livrables ;
- Réalisation d’une étude de terrain en mode Design Thinking ;
- Identification et proposition de plusieurs scénarios projet ;
- Accompagnement au choix d’un scénario et projection.
Note de cadrage
- Identification des besoins organisationnels, fonctionnels et techniques ;
- Identification des impacts techniques, organisationnels et financiers ;
- Construction d’un pré-plan projet incluant coûts, ressources et délais ;
- Accompagnement à la transition vers la phase projet (BUILD).
Conseil stratégique
- Aide à l’alignement avec la stratégie régionale et les appels à projets en cours ;
- Réalisation d’analyses du marché (benchmark) ;
- Aide au(x) choix technologique(s).
- Identification puis orientation vers des partenaires technologiques.

L’accompagnement avant-projet c’est également :

La mise à disposition d’un service de facilitation pour débloquer ou accélérer vos projets ;
Un accompagnement pour développer vos compétences de facilitateur ;
Un accompagnement à la découverte de la ludification pour transformer votre organisation ainsi que vos projets.

Pour qui ?

Établissements de santé (CH, CHU, cliniques),
Structures médico-sociales (EHPAD, IME, SSIAD),
CPTS, MSP, réseaux de santé,
Collectivités ou associations impliquées dans la santé numérique.

Intégration dans la stratégie régionale

Cet accompagnement, proposé à nos membres, s’inscrit dans la mission d’Inéa en tant que GRADeS (Groupement Régional d’Appui au Développement de la e-Santé), en lien avec l’ARS Hauts-de-France et les priorités du Projet Régional de Santé (PRS2).